LETTRE DE MOTIVATION (LM)
Rédiger une lettre de motivation
La lettre de motivation
Elle complète le CV pour proposer sa candidature :
à une offre emploi (CDI Contrat à Durée Indéterminée, CDD Contrat à Durée Déterminée, stage…)
à une formation (École, formation professionnelle adulte comme l’AFPA)
Rédiger ou écrire une lettre: il faut
Organiser ses idées au brouillon.
⇒ La lettre de motivation doit être claire, simple et bien présentée,
⇒ Sa forme peut être électronique (mail) ou manuscrite (écrite à la main).
Vérifier à la fin les numéros de téléphone et mail, l’orthographe
La lettre de motivation
Rédiger une lettre
Écrire une lettre doit suivre une organisation
- Coordonnées de l’expéditeur
- Coordonnées du destinataire
- Références n° de la lettre administrative , n°dossier, n° poste sur Pôle emploi, code…
- Objet de la lettre
- Corps de la lettre : les arguments
- Signature
Préparer la lettre motivation
Lire avec attention l'offre d'emploi
Ne pas postuler à un emploi si vous ne remplissez pas les conditions obligatoires
Vérifier le n° de téléphone
Mentionner le permis de conduire
Offre d’emploi de l’annonce | Ce que vous pouvez apporter |
Formation exigée
ou bien ‘débutant accepté’ | · Écrire son diplôme, son niveau de scolarisation sinon écrivez les cours de français · Inclure aussi la formation en informatique de base |
Compétences recherchées : Voir le ROME pour chaque métier | Écrire les compétences générales · Sens de l’organisation, travail en équipe |
Expérience souhaitéeVérifier la durée/débutant accepté | Ecrire les expériences de travail même dans un autre pays : Bâtiment, restauration… |
Qualités personnelles savoir êtreAptitudesCompétences techniques Savoir -faire
| Sérieux, ponctuel, honnête, bonne résistance physique… La nature des savoir faire et l’ordre dépendent du métier…Rechercher sur ‘ROME’ |
Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois ROME
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Vous pouvez rechercher par métier
Le premier classeur distingue tous les métiers de peintre (bâtiment, façade, carrosserie ..)
Les compétences classées par spécialité de métier
Numéro du métier Peintre en bâtiment : F1606
Savoirs : connaissances
Savoir-faire : gestes et utilisation des machines
⇒ Lire attentivement utiliser le traducteur ou le dictionnaire pour être précis
Conseils pour la rédaction
Vérification
- Écrire des phrases courtes : moins de 20 mots
- Utiliser un vocabulaire simple
- Éviter les mots trop généraux : beaucoup, plusieurs, divers… pour décrire votre expérience ou vos compétences
- Utiliser le présent de l’indicatif
⇒ Relire pour corriger l’orthographe et la grammaire et faites relire la lettre à un ami français, un conseiller ou une assistante sociale
Vérifiez la forme de votre lettre :
- Vérifier l’exactitude de vos informations ; téléphone, e mail, adresse
- Ecrire des phrases courtes
- la mise en page est aérée
- Enchainement des idées de façon logique : 1 paragraphe = 1 idée
- Ne pas faire de répétitions
- Ne pas utiliser de termes trop familiers ou le tutoiement.
Rédaction: Les informations sont classées en ordre, suivre le plan en bleu de la lettre mais ne pas le recopier.
| Coordonnées personnelles | NOM Prénom adresse complète Téléphone portable / Email |
Coordonnées de l’entreprise Nom du destinataire | À : Madame, Monsieur XXX Responsable du personnel de l’Entreprise CCC adresse de l’entreprise/bureau |
Objet | Lettre de motivation pour l’offre d’emploi de DDD |
Salutations | Madame A, Monsieur B |
Demande | En réponse à votre annonce, parue dans le journal (FF) ou sur le site ( )du (date), je souhaite proposer ma candidature au poste de CCC dans votre entreprise.
|
| Formation | Depuis mon arrivée en France, j’étudie le français, et ai un niveau intermédiaire j’espère obtenir le le TEF (Test d’évaluation de Français) à la fin de l’année. Je maîtrise les compétences de base en informatique : Word, Excel... |
| Expérience professionnelle | J’ai été (vendeur, peintre, maçon…) dans ma ville pendant (durée) |
Motivation | Ma volonté de travailler dans ce secteur (commerce, bâtiment…) est très importante. J’ai l’esprit d’initiative (donner un exemple) et j’aime travailler en équipe (donner un exemple). Je souhaite faire partie de l’entreprise CCC, reconnue pour son sérieux et la qualité de ses produits et de ses services. Mon dynamisme et le sens de l’organisation seront au service de l’entreprise pour assurer le bon exercice de la fonction de DDD. |
| Compétences | Je suis sérieux et capable de travailler en équipe. Je sais m’adapter aux conditions de travail et je suis toujours intéressé pour améliorer ma formation. |
Conclusion/ Salutations | Je suis disponible pour un entretien aux dates qui vous conviennent {date) (toujours rappeler clairement ses disponibilités). En espérant que ma candidature retiendra votre attention, je vous prie, |
La forme répond à des règles de style
1. Écrire toutes les parties « obligatoires »
- Votre identité, à gauche : nom, prénom, adresse et les moyens de vous contacter (téléphone, e-mail).
- L’identité de votre interlocuteur, à droite : si l’annonce stipule d’envoyer la lettre à une personne précise, adressez-la à cette personne.
- L’objet : il reprend le titre du poste pour lequel vous postulez et la référence de l’annonce si elle existe.
2. Organiser les informations en 3 grandes parties
Ne pas commencer la lettre par « Je »
Il faut s’adresser à la personne (recruteur) ou à l’entreprise qui lit la lettre pour l’intéresser à votre candidature
- « Vous » : Ce paragraphe montre que vous connaissez l’entreprise et que vous avez compris le besoin du recruteur. Utilisez le vocabulaire professionnel du secteur d’activités ou de l’entreprise.
- « Moi » : En quoi votre profil correspond-il à l’attente du recruteur ? Par des exemples et des références à votre parcours, vous valorisez vos compétences par rapport au poste. Soyez positif en utilisant des verbes d’action : je suis, j’ai réalisé…
- « Nous » : En synthèse, vous expliquez quels bénéfices mutuels l’entreprise et vous pourrez tirer de votre collaboration. Insistez sur ce que vous pouvez apporter et quelles sont vos motivations.
3. Soyez poli
La lettre de motivation est un exercice de style qui évalue votre capacité à écrire en français. Commencez avec un en-tête « Madame, Monsieur » et finissez avec une formule de politesse « Veuillez agréer, Madame, Monsieur… ». Ne soyez pas familier même si vous connaissez le recruteur , utilisez le vouvoiement.
4. Restez clair et concis
- Une page maximum.
- Une seule police de caractère, ni trop petite, ni trop grosse type arial 12
- Une mise en page aérée avec des paragraphes facilement identifiables.
5. Vérifiez orthographe et grammaire
- Utiliser les correcteurs orthographiques sur ordinateur mais ils ne sont pas suffisants.
- Relisez-vous attentivement plusieurs fois, faites-vous relire par un ami pour corriger les fautes d’orthographe, grammaire… et de frappe.
- Une candidature contenant des fautes est rapidement éliminée !
6. Une candidature = une lettre
- Créez votre lettre à partir d’une page blanche : retravailler une ancienne lettre, c’est prendre le risque de laisser de vieilles informations.
- Le contenu doit être différent pour chaque candidature : ton, vocabulaire et arguments doivent être en rapport avec le poste et le type d’entreprise.
7. Prouvez ce que vous dites
Chaque affirmation doit être illustrée par des exemples antérieurs Si vous écrivez que vous êtes créatif, expliquez en quelques lignes votre réalisation la plus importante.
8 – Éviter les répétitions
Essayer de varier votre style, d’utiliser des synonymes.
- le verbe permettre : m’a permis, me permettra, me permets
- le verbe acquérir : j’ai acquis, d’acquérir
- les mots comme : connaissances, compétences, professionnel, établissement, entreprise, formation
9. Misez sur l’originalité…
Ecrire une première phrase pour capter l’attention de votre interlocuteur.
10. Les erreurs à ne pas commettre
- Critiquer votre ancienne entreprise : cela donne l’image d’une personne qui a mauvais esprit.
Etre négatif : Lorsqu’on demande de citer des défauts, vous devez citer des activités positives pour corriger les défauts : je suis une formation pour améliorer mes connaissances en français...
Vous sur-vendre : inutile de « rajouter » des compétences, tout sera vérifié lors de l’entretien.
