Participer à une réunion
Les différentes réunions
Les réunions de service :
le responsable fait le point sur tous les projets en cours
La réunion de chantier
Le chef de chantier fait le point sur l’avancée des travaux et sur les travaux de la semaine
La réunion d’information
Le directeur explique la nouvelle organisation de l’entreprise
Les réunions à distance téléconférence
Comment faire appel vidéo WhatsApp à plusieurs ?
- Pour lancer un appel vidéo à plusieurs, il convient d’ouvrir l’application, d’appuyer sur le bouton « + » et d’ajouter les différents contacts. L’appel peut être lancé et chacun en sera informé.
La viosconférence via des plateformes 10 outils de visioconférence gratuits pour vos réunions à distance
accompagne toutes les réunions. L’appel vidéo est toutefois limité à 10 participants.
ZOOM Les appels en face à face sont illimités, mais les réunions de groupe sont limitées à 40 minutes.
Skype : https://www.skype.com/fr/
Jitsi
- outil Open-Source, 100% gratuit.
- une vidéo conférence devrait être en qualité extraordinaire (audio ET vidéo), que vous soyez 2 ou 200 !
La communication en réunion
Complétez les déclarations suivantes
- La décision doit être prise très vite : il faut avancer la réunion
- La réunion d’hier a été reporté à demain
- Il faudrait fixer une nouvelle date de réunion
- la réunion de demain n’est plus utile, je propose qu’on l’annule
Participer à une réunion
Remettre de l’ordre dans les phrases pour suivre le plan de la réunion
Les différentes étapes
- Choisir le thème de la réunion
- Annoncer l’ordre du jour :lieu, jour, heure, participants et thème principale
- Faire un tour de table : présentation des participants : nom et fonction
- Le responsable doit organiser le tour de parole : il faut demander la parole,
- Ne pas s’écarter du sujet
